pomoc

Zmiana miejsca zamieszkania lub miejsca pracy to z pewnością ważne i ciężkie doświadczenie dla każdego z nas. Dlatego też postanowiliśmy w tym poradniku podzielić się z Państwem naszym doświadczeniem.

Planowanie przeprowadzki:

Zacznijmy - od samego początku: chcemy się przeprowadzić. Dobrze jest więc zacząć konstruktywnie myśleć i działać w tym kierunku. Co, jak i gdzie? Z kim i krok po kroku... Jeśli jest wystarczająco dużo czasu to sugerujemy by nie odkładać przygotowań na ostatni moment. Wpływa to na bardzo wiele czynników - od ceny po jakość i zadowolenie z przebiegu całej przeprowadzki. Pierwszy krok to przeczytanie tego poradnika.

Inwentaryzacja - ważne jest byśmy doskonale zdawali sobie sprawę z ilości i stanu naszego mienia. Będą to kluczowe informacje dla zleceniobiorcy. Dobrze jest przygotować takowy przed wykonaniem telefonu do firmy mającej zająć się przeprawadzką. Warto jest też uzmysłowić sobie jak bardzo cenne jest dla nas nasze mienie. Niejednokrotnie zarówno osoby prywatne jak i firmy powierzały nam dobytek całego życia. Czy stać nas na wymianę niektórych mebli lub czego chcieli byśmy się pozbyć - firma przeprowadzkowa także wykonuje takie usługi. Może też podjąć się np. sprzedania części mienia, zamagazynowania wielkich archiwów i wiele innych prac porządkowych. Wartość mienia ma kluczowe znaczenie w doborze stopnia zabezpieczeń oraz rodzajów ubezpieczeń.

Termin - zarówno opuszczenie lokalu, jak i przejęcie nowego, musi być zazwyczaj dostosowane idealnie do terminu przeprowadzki. Aby zyskać największe prawdopodobieństwo otrzymania korzystnych terminów należy jak najwcześniej umówić się z firmami pośredniczącymi podczas relokacji. Może się zdarzyć, że zabraknie wolnych terminów, jeśli będziecie Państwo próbowali zorganizować przeprowadzkę na dzień lub dwa przed pożądaną datą. Często bywa, że klienci szukają przewoźników w dniu przeprowadzki. Na szczęście ma to miejsce przy mniejszych ruchach, ale biorąc pod uwagę większe przeprowadzki, warto zacząć negocjować, w zależności od rozmiarów relokacji o rok, miesiąc, a minimum tydzień wcześniej. Bywa także, iż strony nie dojdą do porozumienia. Mamy wtedy cenny czas na zmianę kontrahenta. W negocjacjach warto rozmawiać o każdym aspekcie.

Logistyka - profesjonalne firmy wykonujące przeprowadzki dokonają oceny logistycznej za państwa jeśli będzie to potrzebne. Jest to pole, na którym dochodzi do najczęstszego kontaktu na linii usługodawca - usługobiorca. Wiadomo, że każdej ze stron zależy aby wszystko przebiegło jak najszybciej, jak najsprawniej, jak najtaniej i jak najmilej. Niestety niedoszacowanie wszystkich czynników, jest później najczęstszą przyczyną sporów, wynikiem czego któraś ze stron może być nizadowolona z efektu końcowego. Najczęstszym błędem jest brak szczegółowych oględzin mienia i danych lokalizacji. Klienci często naciskają by wyceniać przeprowadzki szybko, na podstawie rozmowy telefonicznej, forsując w ten sposób cenę. Błędne informacje podane przez klienta, lub też zatajenie faktycznego stanu. Wszystkie te błedy wynikają jednak nie bezpośrednio z winy klienta tylko pośrednio właśnie z winy usługobiorcy. Ponieważ profesjonalne rozwiązanie logistyczne i uczciwe podejście do klienta w negocjacjach są w stanie wyeliminować wszystkie te typowe przyczyny złego rozplanowania logistycznego.

Wybór firmy - niewątpliwie powinien być trafny. Podchodząc do tego zagadnienia, należy mieć już wyobrażenie wstępne o tym jak ma wyglądać przeprowadzka. Firmy zajmujące się przeprowadzkami z reguły dzielą się na dwa rodzaje: półprofesjonalne - tańsze i w pełni profesjonalne - droższe. Dobrze jest więc dokładnie zapoznać się np. ze stroną internetową danej firmy i porównać ją z innymi. Sprawdzić jak szeroka jest oferta i na jakie ewentualności firma jest przygotowana. Czy można zawrzeć umowę z daną firmą i rozeznać jakie moce przerobowe posiada? Ogólnie nie jest możliwe żeby półprofesjonalna firma wykonała dużą usługę. Odradzamy państwu zapraszanie na wyceny wielu przedstawicieli firm przeprowadzkowych, ponieważ jest to ze szkodą dla tych firm i stratą czasu dla Państwa. Lepiej zadzwonić do wybranych kilku firm i porównać ich ofertę a następnie tę jedną zaprosić do bardziej szczegółowych negocjacji, a dopiero w razie niepowodzenia zaprosić następną. Daje to możliwość powrotu do którejś z ofert w razie gdyby kolejne okazywały się niesatysfakcjonujące. Proszę pamiętać również, że usługobiorca również potrzebuje czasu aby należycie przygotować się do wykonania usługi.